שלב ז'- דיווח שלילי
במידה ודיווחת בעבר דיווח שוטף להפקדה וכעת מצאת כי ההפקדה שגויה ונדרש לבקש החזר, ניתן להגיש קובץ דיווח שלילי.
- נזכיר כי בעבר יכולת לקזז את העודף מהדיווח של החודש הבא, אך תקנות התשלומים מגדירות שיש להעביר דיווח נפרד, באמצעותו תפרט את הדיווח העודף, ודרכו נשיב לך בחוזר את היתרה העודפת לחשבונך.
- מבנה קובץ דיווח שלילי דומה למבנה דיווח שוטף, ומאפשר לך לפרט את הדיווחים הקודמים שנדרש להשיב לך.
- בקובץ תוכל לציין פרטי חשבון בנק מעסיק (של המעסיק) אליהם הינך מבקש שנפקיד את היתרה.
- הקובץ עובר תהליך זהה לדיווח השוטף, הכולל היזון טכני והיזון מסכם.
- בהיזון המסכם נעדכן אותך, את פירוט הכספים שהושבו/לא הושבו (לדוגמא כי דווחה בקשת החזר עבור כסף שלא קיים)
- בסיום ההפקדה של סכום ההחזר לבנק- נשלח לך אישור הפקדה לכתובת המייל המופיעה בקובץ הדיווח. במכתב נפרט את פרטי ההפקדה של סכום ההחזר- סכום ברוטו לפני ניכויים או תוספת ריבית והצמדה, סכום נטו שיופקד לבנק, מועד הפקדה לבנק, ופרטי חשבון בנק אליו יועבר הכסף.
- בעת בקשת ממשק שלילי יש לצרף צרופה עם חותמת עו"ד/ רו"ח - לטופס לחץ כאן
- אם מדובר בחזר כספים מעל 9 חודשים במידה וישנה רשומה כזו, נדרש לצרף בנוסף לתצהיר בסעיף הקודם את האחת מהצרופות הללו:
- הסכם קיבוצי
- אישור העובד - לטופס לחץ כאן