שלב ב' - דיווח הנתונים
באפשרותך לדווח במספר ערוצים:
1. מתפעל / סוכן ביטוח שהוא גם מתפעל/ לשכת שירות / תוכנת שכר שברשותך
בשוק קיימים גורמים מתפעלים, שהם גופי תפעול המתמחים בתהליך תפעול מעסיקים, או סוכן הביטוח שעוסק גם בתפעול מעסיקים. גופים אלו יספקו לך שירות תפעול בתוספת תשלום.
עליך לבחור מהמגוון הקיים בשוק והם יאפשר לך להעביר דיווח להפניקס ולשאר הגופים המוסדיים.
כמו כן קיימות מספר תוכנות שכר מקומיות או לשכות שכר המציעות מגוון של חבילות שירות למעסיק הכוללות בחלקן דיווח נתונים ותמיכה בהיזונים חוזרים.
חלקן גם יציעו בנוסף שירותי תפעול, בדומה לסוכן מתפעל או חברת תפעול.
2. המסלקה הפנסיונית
הפועלת מתוקף יוזמה של משרד האוצר ובפיקוחו.
המסלקה מיועדת להעברת מידע מכלל גופי הביטוח, הפנסיה והגמל לציבור החוסכים ולקהל סוכני הביטוח והיועצים הפנסיונים. המסלקה תאפשר לך לדווח את הנתונים להפניקס ולשאר הגופים המוסדיים אליהם הינך נדרש להעביר דיווחים.
לפרטים נוספים היכנס לקישור הבא https://www.swiftness.co.il
3. פורטל המעסיקים של הפניקס - FNXPAY אקספרס
FNXPAY אקספרס-לשירות החדש לחץ כאן
נאפשר לך להזין נתונים ידנית ונמיר לך אותם לקובץ במבנה אחיד.
בפעמים הבאות שתדווח נאפשר לך לשכפל את הנתונים מחודשים קודמים ולערוך רק את הנתונים הנדרשים לתיקון (לדוגמה: שינוי שכר חודשי).
איך מבצעים את הדיווח?
א. הכנת הקובץ
בתוכנת השכר העומדת לרשותך, אמורה להימצא יכולת לייצא את הנתונים לדיווח במבנה האחיד החדש, במבנה שנקרא קובץ XML. במידה ולא קיים בתוכנה אחד מהשירותים הללו- תוכל לייצא הנתונים לקובץ במבנה אחר, דוגמת דף רשימה או דוח אקסל, ולהזין את הנתונים בתוכנת הדיווח שתמיר את הנתונים לקובץ דיווח במבנה אחיד.
ב. טעינת הנתונים
- במידה ובחרת לדווח דרך תוכנת השכר/לשכת השכר- תוכנת השכר תציע לך להעביר הדיווח לגופים המוסדיים, ואף לקלוט בחזרה לתוכנה את נתוני ההיזון החוזר, ולעיין בהם במסכים ייעודיים.
- במידה ובחרת לדווח באמצעות מתפעל/סוכן ביטוח שהוא גם מתפעל- המתפעל יציע לך כלים ייעודיים לטעינת הנתונים אלינו
- פורטל המעסיקים של הפניקס- באתר נאפשר לך לטעון קובץ הדיווח באתר, או להזין נתונים ידנית ונמיר לך אותם לקובץ במבנה אחיד. בחודשים הבאים נאפשר לך לשכפל את הנתונים מחודשים קודמים ולערוך רק את התיקונים הנדרשים לתיקון.